Salarié ? Employeur ? Vous vous posez des questions sur les entretiens professionnel et annuel ? Est-ce obligatoire ? Ce qui doit être abordé ? Est-ce l’occasion de négocier votre rémunération ? Ces entretiens sont l’occasion d’échanger avec votre patron ou vos salariés et sont essentiels pour assurer le bon développement des compétences, la gestion de carrière, la motivation des employés et la conformité légale.
Petit rappel juridique !
- Entretien professionnel : Il doit être réalisé tous les 2 ans. Il peut être groupé avec l’entretien annuel et doit être fait sur le temps de travail du salarié. Le salarié doit être informé de la date de l’entretien au moins 2 semaines avant. Permettant ainsi au salarié de bénéficier d’un temps de préparation.
Sujets obligatoires à aborder : Les moyens d’accès à l’information sur les dispositifs relatifs à l’orientation et à la formation des salariés, les objectifs de professionnalisation, l’identification du ou des dispositifs de formation auxquels il peut être fait appel pour y répondre, ainsi que la mise en œuvre du CPF (Compte Personnel de Formation).
- Entretien annuel : Il n’est pas obligatoire. Les entreprises qui décident de le mettre en œuvre peuvent ainsi évoquer les sujets de l’évolution professionnelle, apprécier les compétences acquises et mises en œuvre (notamment dans le cadre d’activités nouvelles) et déterminer les éventuelles actions de formation.
En résumé, l’entretien annuel évalue les performances du salarié pendant l’année écoulée, l’entretien professionnel permet de réfléchir sur ses perspectives d’évolution professionnelle sur le moyen / long terme.
Préparez sérieusement mais sereinement vos entretiens annuel et professionnel
Préparation en amont
Les entretiens professionnels et annuels doivent être soigneusement préparés. Les deux parties, employeur et salarié, doivent avoir une vision claire de leurs attentes et objectifs pour l’entretien. C’est pourquoi, il est essentiel de rassembler les informations pertinentes, telles que les réalisations, les objectifs atteints et les besoins et souhaits de formations.
Écoute active
Lors de l’entretien, il est essentiel d’adopter une attitude d’écoute active. Encouragez le salarié à s’exprimer sur ses aspirations, ses préoccupations, et ses besoins en formation. Poser des questions ouvertes peut favoriser une communication constructive. À l’inverse, si vous êtes salarié abordez ce rendez-vous comme une occasion d’échange et demandez à votre responsable ce qu’il pense de votre travail, ce qu’il projette sur votre avenir dans l’entreprise, …
Plan d’action clair
À la fin de l’entretien, établissez un plan d’action clair. Cela devrait inclure les objectifs de développement du salarié, les formations à suivre, les échéances, et les responsabilités de chaque partie. Un suivi régulier est également crucial pour s’assurer que le plan est mis en œuvre.
Encourager l’auto-évaluation
Invitez le salarié à s’auto-évaluer, en identifiant ses forces et faiblesses. En outre, cela favorise la prise de recul sur ses propres missions et compétences. C’est aussi l’occasion pour le salarié de mettre le doit sur les axes d’améliorations qui peuvent faire l’objet d’une formation ; A l’inverse, c’est l’occasion pour le salarié de valoriser des compétences et missions qui seront peut-être sous-estimée (temps, difficulté, …) par le responsable.
Feedback constructif
Fournissez un feedback constructif et positif, mettant en avant les réalisations du salarié tout en identifiant les domaines où des améliorations sont nécessaires. D’autre part, assurez-vous que le feedback est spécifique à votre salarié et concret. En tant que salarié, faites aussi cet exercice. Ainsi, faire un retour à votre manager vous permet de souligner les éléments positifs et ceux où vous auriez besoin de plus de soutien ou de quelques changements.
Et le salaire dans tout ça ?
Pour beaucoup, discuter salaire et augmentation avec son patron reste un cap à passer. En effet, on ne sait jamais trop quand aborder la question et comment.
L’entretien annuel d’évaluation est une bonne occasion pour aborder votre augmentation de salaire. C’est en effet le moment privilégié pour évaluer votre performance au cours de l’année écoulée et mettre en valeur ce que vous apportez à votre entreprise.
Soyez clair et concis dans votre demande. Expliquez pourquoi vous méritez une augmentation de salaire (expérience, nouveaux projets, plus de responsabilité, …). Et restez à l’écoute de votre patron. L’augmentation vous sera peut-être accordée dans son ensemble. Mais il se peut qu’un compromis soit nécessaire (délai avant augmentation, une augmentation moindre mais plus d’avantages, …). Ainsi, restez ouvert à la discussion et préparez quelques contre-arguments pour défendre votre position et votre valeur.
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